„Ganz ehrlich: Ich weiß heute gar nicht mehr, wie wir unsere Administration früher ohne Simone hinbekommen haben. Seit 2023 hält sie im Hintergrund die Fäden zusammen – und das in einer Art und Weise, die inzwischen unverzichtbar geworden ist. Sie kümmert sich um die komplette Organisation – von der Buchhaltung über die Erstellung unserer Kundenrechnungen bis hin zur Prüfung und Zahlung eingehender Rechnungen. Auch die Einführung unserer Buchhaltungssoftware hat sie maßgeblich begleitet.
Dazu kommt: Wir sind viel unterwegs. Und jede einzelne Reisekostenabrechnung bringt ihre eigenen kleinen Herausforderungen mit sich – Präzision, Geduld und manchmal auch ein gutes Maß an Nachhaken sind da gefragt. Unsere Projekte sind oft individuell und komplex. Das bedeutet, dass auch das Projektmanagement immer wieder neu gedacht und strukturiert werden muss – mal in unseren Tools, mal ganz pragmatisch in Excel. Auch hier sorgt Simone dafür, dass alles läuft. Und obwohl wir als Unternehmen größtenteils virtuell arbeiten, gibt es eine Menge an organisatorischen Aufgaben im Hintergrund – ganz zu schweigen von den vielen kleinen „Kannst du bitte mal eben…“-Themen, die sich im Alltag ergeben. Simone arbeitet leise, unauffällig und dabei so präzise wie ein Uhrwerk.
Eigentlich merkt man erst, wie wichtig sie ist, wenn sie mal nicht da ist. Und dann wird es schnell ziemlich schwierig. Ich habe lange überlegt, wem ich so viel Vertrauen entgegenbringen kann, dass ich einen so tiefen Einblick in die Abläufe von forma mentis gebe. Umso schöner war es, dass ich mit Simone genau die richtige Person gefunden habe – mit Erfahrung, einem hohen Verantwortungsbewusstsein und dem Wunsch nach einer neuen Herausforderung nach ihrem Auslandsaufenthalt mit der Familie. Und ganz nebenbei profitieren wir natürlich auch von ihrer abgeschlossenen Weiterbildung zur geprüften Wirtschaftsfachwirtin (IHK).“
